Процессы управления ресурсами

Управление ресурсами – одна из основных подсистем управления проектом. Включает процессы планирования, закупок, поставок, рассредотачивания, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических. Управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления ценой.

В принципе понятие ресурс в методологии управления проектами трактуется обширно: все, чем располагает проект, — в том числе трудовые, денежные и Процессы управления ресурсами материально-технические ресурсы, команда проекта, время, информация, познания и технологии — является взаимосвязанными ресурсами проекта. Основная задачка управления ресурсами — обеспечить их наилучшее внедрение для заслуги конечной цели управления проектом — формирования результата проекта с запланированными показателями.

В проектах рассматриваются две взаимосвязанные группы ресурсов:

• материально-технические — сырье;

• материалы, конструкции, комплектующие;

• энерго ресурсы;

• горючее Процессы управления ресурсами;

• ресурсы типа «мощности» либо технологические ресурсы;

• устанавливаемое оборудования и пр.;

• трудовые — производят конкретную работу с материально-техническими ресурсами.

Невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые — в процессе выполнения работ расходуются вполне, не допуская повторного использования. Не задействованные в данный отрезок времени, они могут употребляться в предстоящем.

Воспроизводимые, нескладируемые, ненакапливаемые — в процессе Процессы управления ресурсами работы сохраняют свою натурально-вещественную форму и, по мере высвобождения, могут задействоваться на других работах. Если эти ресурсы простаивают, то их неиспользованная способность к функционированию в данный отрезок времени не компенсируется в дальнейшем, т. е. они не скапливаются. Потому ресурсы второго типа именуют еще ресурсами типа «мощности».

Понятие ресурсов взаимосвязано Процессы управления ресурсами с понятием «работа», так как ресурсы соотносятся не с проектом в целом, а с определенными работами, выполняемыми в запланированной последовательности, соответственной календарному плану работ по проекту.

В рамках календарного планирования работ по проекту описываются потребности в ресурсах по работам в виде функции потребности. Потребность работы в складируемом Процессы управления ресурсами ресурсе описывается функцией интенсивности издержек, показывающей скорость употребления ресурса зависимо от фазы работы, или функцией издержек, показывающей суммарный, скопленный объем требуемого ресурса зависимо от фазы.

Закупки ресурсов — центральный элемент системы управления ресурсами. Приведем главные понятия. Под закупками понимают мероприятия, направленные на обеспечение проектов ресурсами — т. е. имуществом (продуктами), выполнением работ Процессы управления ресурсами, передачей результатов умственного творчества в связи с определенным проектом. Закупки и поставки взаимосвязаны и, на самом деле, являются 2-мя сторонами процессов материально-технического обеспечения проекта.

Управление закупками, материально-техническим обеспечением проекта — подсистема управления проектом, включающая процессы приобретения продуктов, продукции и услуг по проекту от наружных организаций-поставщиков. Подсистема Процессы управления ресурсами состоит из планирования материально-технического обеспечения, выбора поставщиков, заключения договоров и их ведения, обеспечения поставок, окончания договоров.

Управление поставками выделяется вместе с управлением закупками в качестве самостоятельной подсистемы.

Содержит в себе:

• планирование поставок;

• компанию бухгалтерского учета;

• доставку, приемку и хранение продукта;

• учет и контроль доставки.

Планирование и организация закупок и поставок — 1-ый Процессы управления ресурсами шаг в управлении ресурсами проекта. Планирование и организация осуществляются на базе данных проектно-сметной документации в увязке с общим планом проекта и учитывают продолжительность цикла закупок и доставки грузов. Состоит из шагов, включающих выбор поставщиков, размещение заказов и контроль за поставками.

Выбор поставщиков осуществляется на базе исследования Процессы управления ресурсами квалификационных анкет, призванных осветить управленческие, технические, производственные и денежные способности; перечень претендентов, разрабатываемый на базе исследования анкет, согласуется с заказчиком и управляющим проекта; окончательный выбор поставщиков осуществляется в итоге торгов.

Размещение заказов — вместе с проектной организацией Разрабатываются мероприятия по стандартизации закупок; общие заказы оформляются лишь на базе работ по сокращению номенклатуры Процессы управления ресурсами закупок; оценка заявок и проведение торгов предшествуют заключению договоров; последнее делается в итоге дополнительных встреч и согласований с фаворитами торгов по вопросам требований к перевозке и хранению грузов, также порядка платежей и премирования.

Контроль за поставками — осуществляется на базе особых графиков; организуется по каждому из видов поставок; основывается на Процессы управления ресурсами общем плане проекта; все конфигурации вносятся в общий график проекта; основывается на стандартных формах отчетности.

Процессы закупок являются более сложными в управлении ресурсами и требуют кропотливой проработки. Приведем ряд главных понятий в логической последовательности.

Среда, влияющая на закупки, — сочетание внутренних и наружных сил, как по отдельности Процессы управления ресурсами, так и во содействии друг другом, которое содействует либо препятствует достижению цели закупок. Эти силы могут быть связаны с делом, проектом либо обоснованы политическими, экономическими, технологическими либо организационными обстоятельствами.

Стратегия закупок по проекту — система способов, принципов связи специфичности закупок по определенному проекту с окружающей средой проекта.

Связь закупок по Процессы управления ресурсами проекту со структурой работ по договорам и стадиям проекта — формализованная: структура связей работ проекта и требуемого обеспечения ресурсами в разрезах сроков и договоров.

Планирование закупок по договору — процесс, в итоге которого формируется документация по закупкам, устанавливающая принципы деятельности по закупкам, детализирующая процесс закупок по времени, затратам, исполнителям, поставщикам, договорам, стадиям проекта Процессы управления ресурсами и видам ресурсов.

Подготовительная оценка способностей закупок — оценка опыта, производственных характеристик, способностей, ресурсов и текущей загруженности работой возможных поставщиков.

Выбор источников закупок — процесс выбора организации либо индивидов, чьи ресурсы, надежность и производственные характеристики, как подразумевается, должны обеспечить достижение целей закупок.

Оценка источников закупок - общее исследование вероятных поставщиков Процессы управления ресурсами для отправки им запроса о предложениях или для начала переговоров с ними с целью заключения договора.

Главные принципы планирования ресурсов проекта.

В проектах на стадии планирования проводится равновесный анализ комплексов работ и потребляемых ресурсов с учетом ограничений и их прогнозное рассредотачивание на базе графиков потребности в ресурсах. Планирование ресурсов по проекту — база Процессы управления ресурсами определения во времени потребностей в ресурсах и определения способности обеспечения ресурсами для заключения договоров по закупкам ресурсов, планирования поставок ресурсов, также основой рассредотачивания купленных ресурсов по работам проекта.

Ресурсное планирование содержит в себе ряд компонент, в том числе: разработку и равновесный анализ комплексов работ и ресурсов Процессы управления ресурсами, направленных на достижение целей проекта; разработку системы рассредотачивания ресурсов и предназначение ответственных исполнителей; контроль за ходом работ — сопоставление плановых характеристик работ с фактическими и выработка подкорректирующих воздействий.

Ресурсы выступают как обеспечивающие составляющие работ по проекту, включающие исполнителей, энергию, материалы, оборудование и т. д. Соответственно с каждой работой можно связать Процессы управления ресурсами функцию потребности в ресурсах и высчитать способами календарного планирования потребности в ресурсах по проекту в целом и способами выравнивания обеспечить соответствие потребностей наличию либо способностям обеспечения ресурсами.

Имеются два главных способа планирования ресурсов проекта:

• ресурсное планирование при ограничении по времени;

• планирование при ограниченных ресурсах.

1-ый подход — ресурсное планирование при ограничении Процессы управления ресурсами по времени — подразумевает фиксированную дату окончания проекта и предназначение на проект дополнительных ресурсов на периоды перегрузок.

2-ой подход — планирование при ограниченных ресурсах — подразумевает, что сначало данное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является главным ограничением проекта.

В итоге ресурсного планирования менеджер проекта получает возможность перейти к последующей Процессы управления ресурсами фазе управления ресурсами — к организации закупок и поставок ресурсов.

Основная задачка проектно-закупочной фазы проекта — обеспечить поступление оборудования, конструкций, материалов и услуг в четком согласовании с планом проекта. Этот процесс можно поделить на две части: закупки ресурсов и услуг на конкурсной базе; поставки на место производства работ.

Структура Процессы управления ресурсами задач материально-технического обеспечения проектов укрупненно сводится к последующим шагам:

• подготовка спецификаций и технических критерий, характеризующих количество и качество нужного оборудования, машин и устройств, конструкций, материалов, работ, услуг;

• планирование и организация процесса закупок;

• исследование вероятных источников закупки ресурсов и переговоры с вероятными поставщиками;

• подготовительный отбор участников торгов;

• подготовка документов для торгов;

• проведение Процессы управления ресурсами торгов и принятие решения о присуждении договоров заявителям, выигравшим торги;

• размещение заказа, включая переговоры о поставках;

• контроль за поставками с принятием нужных мер в случае возникновения отклонений;

• разрешение конфликтов;

• взаиморасчеты;

• наем на работу нужных профессионалов, включая консультантов;

• планирование поставок;

• организация бухгалтерского учета;

• доставка, приемка и хранение продукта;

• учет Процессы управления ресурсами и контроль доставки.

Правовое регулирование закупок и поставок.

Основная правовая форма организации и регулирования отношений при осуществлении закупок меж их участниками — контракт. Контракт поставки — это контракт, по которому поставщик, являющийся бизнесменом, обязуется в обусловленные сроки передать в собственность покупателю продукт, созданный для предпринимательской деятельности либо других целей, не связанных Процессы управления ресурсами с личным потреблением, а клиент обязуется принимать продукт и платить за него определенную стоимость.

Организационные формы закупок.

Различают последующие организационные формы закупок:

• прямые, в каких правовая связь существует меж 2-мя субъектами закупок; меж ними заключается соответственный контракт. Предваряют прямые закупки, обычно, торги, но могут осуществляться и прямые закупки Процессы управления ресурсами без торгов;

• посреднические, в каких лицо, осуществляющее проект, вступает в правовые дела с посредником, т. е. лицом, которое содействует обеспечению проекта необходимыми ресурсами;

• биржевые, в каких члены биржи производят биржевую торговлю: конкретно от собственного имени и за собственный счет; от имени клиента и за его счет; от собственного имени за Процессы управления ресурсами счет клиента; от имени клиента за собственный счет. Посетителями биржевых торгов могут быть юридические и физические лица, не являющиеся членами биржи и имеющие право на совершение биржевых сделок.

Требования к управлению закупками и поставками.

Разглядим требования к неким из перечисленных выше шагов в цикле закупок и поставок, соответствующие Процессы управления ресурсами для рыночной экономики:

• закупки и поставки осуществляются на базе данных проектной документации; графики разрабатываются в увязке с общим планом проекта и учитывают продолжительность всех его фаз;

• план должен обхватывать весь проект в целом;

• выбор места закупок определяется на базе расчета цены вариантов;

• в плане определяются структуры и лица, ответственные Процессы управления ресурсами за каждую позицию, подлежащую поставке.

Договоры на поставку материально-технических ресурсов.

В современных критериях поставки заполучили форму обмена продуктами. Контракт поставки продуктов стал основополагающим документом, регламентирующим сроки, объемы и условия поставки. Проект-менеджер становится главный фигурой, координирующей поставки в интересах проекта в целом.

Планирование поставок.

Начальными данными для календарного Процессы управления ресурсами планирования ресурсного обеспечения проектов являются последующие документы:

• календарный план производства строительно-монтажных работ на объектах;

• календарный план ввода объектов в эксплуатацию и задания по окончании шагов строительно-монтажных работ;

• годичный план закупок ресурсов;

• годичный график поставки материалов от специализированных товарных организаций;

• договоры и спецификации;

• нормативно-технологическая документация по материально-техническому Процессы управления ресурсами снабжению и комплектации;

• информация о ходе выполнения плана строительно-монтажных работ за период, предыдущий планируемому;

• информация о ходе сдачи объектов в эксплуатацию и об окончании шагов строй работ за период, предыдущий планируемому;

• информация о выполнении заказов за период, предыдущий планируемому;

• информация о движении остатков строй материалов;

• производственно-технические нормы Процессы управления ресурсами расхода строй материалов;

• нормы производственных припасов.

Поставки материально-технических ресурсов.

Организация вещественного обеспечения строй проектов базирована на системе производственно-технологической комплектации. Эта система подразумевает единство комплектного производства конструкций и изделий, поставки и транспортирования всех вещественных ресурсов в согласовании с технологической последовательностью реализации проекта, содействует более оптимальному и экономичному использованию Процессы управления ресурсами ресурсов.

На стадии разработки проекта создается модель технологической комплектации. В составе планов проекта разрабатывается определенная унифицированная нормативно-технологическая документация — комплекс документов, который является нормативной базой производственно-технологической комплектации проекта. Комплекты конструкций, изделий и материалов должны поставляться сразу и, обычно, в полной технологической готовности для производственного употребления, в Процессы управления ресурсами контейнерах и пакетах конкретно в рабочую зону проекта.

Вопросы управления закупками и поставками взаимоувязаны с вопросами управления припасами ресурсов. За решением вопросов «что необходимо закупить», следуют решения: сколько необходимо приобрести, а в согласовании с этим определяется — какой объем каждого ресурса нужно иметь в виде определенного припаса с целью: минимизации риска приостановки Процессы управления ресурсами производственного процесса в связи с нехваткой ресурса для производства работ; обеспечения ритмичного производства меж моментами поставок ресурса.

Задачка определения регламента и объемов поставок и припасов относится к классу оптимизационных задач управления ресурсами. В качестве мотивированной функции в управлении припасами выступают суммарные издержки на содержание припасов, на складские Процессы управления ресурсами операции, утраты от порчи при хранении и пр. Естественно, что такие издержки должны минимизироваться. Управляемыми параметрами в этой задачке выступают объемы припасов; частота, сроки и объемы их пополнения; степень готовности ресурса, лежащего в виде припаса.

Точка заказа, либо пороговый припас — малая величина припаса ресурса, при которой нужен новый заказ для его пополнения Процессы управления ресурсами, либо момент времени, когда должен быть произведен заказ.

Страховой припас — малый целесообразный припас ресурсов, созданный для бесперебойного снабжения производства в случае нарушения хода поставок по сопоставлению с запланированным. Запасный припас определяется методом оптимизационного расчета; при всем этом принимаются во внимание условия поставок ресурсов, существенность ресурса для планомерного хода Процессы управления ресурсами работ по проекту, наличие рисков поставок и пр.

Понятие припасы относится не ко всем видам ресурсов. В самом общем виде припасы определяются как ресурсы, хранящиеся на складах, и содержат в себе: товарно-материальные припасы; незавершенное создание; готовую продукцию на складе.

Под управлением припасами понимается контроль за состоянием припасов Процессы управления ресурсами и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации издержек по содержанию припасов, нужных для действенной реализации проекта.

Управление припасами осложняется повсевременно меняющейся обстановкой, в какой осуществляется планирование закупок, поставок и формирование припасов ресурсов. Цель системы управления припасами — обеспечение бесперебойного обеспечения процессов выполнения работ по проекту Процессы управления ресурсами в установленные сроки и запланированным качеством при мало вероятных издержек на содержание припасов.

Виды припасов.

Любой из видов припасов делает определенные функции. Разглядим более распространенные виды припасов.

Транзитные припасы - определенные ресурсы для хранения транзитных припасов сырья с предстоящим рассредотачиванием ресурсов с транспортировкой на маленькие расстояния. Для понижения транзитных припасов используются разные Процессы управления ресурсами методы, включая местных поставщиков, формирование маленьких партий ресурсов.

Линейные припасы - формируется продуктами, находящимися в процессе перевозки, перемещения от поставщиков к потребителям либо производства. Причины, определяющие размер линейных припасов: время перевозки; расстояние, на которое перевозятся грузы; оптимальность хозяйственных связей меж поставщиками и потребителями; коэффициент звенности товародвижения в процессе воззвания и Процессы управления ресурсами др. Размер припасов в основном находится в зависимости от времени перевозки и относительно — от времени продвижения продукции.

Издержки на формирование и хранение припасов. Содержание припасов неизбежно тянет за собой расходы. Более известные виды издержек на содержание припасов: место, рента и цена риска. Издержки на формирование и Процессы управления ресурсами хранение припасов представляют собой расходы, связанные с: отвлечением обратных средств в припасы сырья, материалов и др.; текущим обслуживанием припасов, в том числе издержки на проведение инвентаризаций, процентные ставки за банковский кредит и т. п.; издержками хранения; ценой рисков.

Под местом понимаются расходы на амортизацию, содержание, отопление и т. д., занимаемого Процессы управления ресурсами под припас помещения. Рента представляет собой расход на вложенный в припас капитал.

Под ценой риска предполагаются последствия разных страховых случаев, также оценка цены риска в валютной форме. Цена этих рисков с той либо другой степенью точности выражается через расходы на страхование, через тарифы и ставки страховых премий.

Невостребование припасов может Процессы управления ресурсами привести к некондиции, уничтожению и продаже по сниженным ценам.

Управление припасами

Управление припасами — это процесс определения и поддержания рационального размера припасов, также обеспечение их финансирования.

Решаемые задачки:

· расчет размера нужного для предприятия припаса (нормы припаса);

· организация системы контроля за реальным размером припаса, также его пополнением согласно установленной норме.

Система управления Процессы управления ресурсами припасами содержит в себе ряд поочередно выполняемых процессов, основными из которых являются:

1. Анализ припасов в предыдущем периоде. Основная задачка – найти уровень обеспеченности ими производства и оценка эффективности их использования.

2. Формулировка целей сотворения припаса. Они могут быть последующими:

обеспечение производственной деятельности в реальный момент;

обеспечение деятельности в области сбыта в реальный Процессы управления ресурсами момент;

создание сезонных припасов, которые будут обеспечивать процесс производства в дальнейшем периоде.

3. Оптимизация размеров главных групп текущих припасов. Для этого применяется ряд моделей, из которых более всераспространенная - "Модель экономически обоснованного размера заказа" (см. также - лучший размер партии). Она базирована на оптимизации всех операционных издержек предприятия по закупке и хранению Процессы управления ресурсами припасов. В данной модели операционные издержки разделяются на:

а) издержки на размещение заказов;

б) издержки на хранение продуктов на складе.

Плодами управления припасами являются:

· понижение производственных утрат из-за недочета в припасах;

· ускорение оборота;

· наибольшее уменьшение излишков ТМЗ;

· понижение издержек предприятия на хранение ТМЗ;

· уменьшение утрат от Процессы управления ресурсами порчи, старения припасов;

· оптимизация налогообложения.

Способы управления припасами

Норма припаса – это малое количество предметов труда, находящееся у предприятия и нужное для бесперебойного снабжения производства.

Для определения норм припасов употребляются три группы способов:

· эвристические;

· способы технико-экономических расчетов;

· экономико-математические способы.

Эвристические способы предполагаю собой внедрение познаний и опыта профессионалов, изучающих отчетную Процессы управления ресурсами информацию за предшествующий период, анализирующих рынок и принимающих решения о малых нужных для предприятия припасах, которые основаны, на их личном (личном) осознании тенденций развития спроса. Таким спецом может быть сотрудник предприятия, который повсевременно решает задачку нормирования припаса. Применяемый в этом случае способ решения (из группы эвристических) имеет заглавие «опытно-статистический Процессы управления ресурсами».

В случае если задачка в сфере управления припасами на предприятии имеет определенную сложность, можно использовать познания и опыт нескольких служащих предприятия. При следующем анализе их личных оценок ситуации и предлагаемых решений, используя особый метод, можно сформировать достаточно не плохое решение, которое не достаточно чем будет отличаться от рационального. Данный Процессы управления ресурсами способ, как и предшествующий, относится к эвристическим способам и имеет заглавие «метод экспертных оценок».

Суть способа технико-экономических расчетов заключается в делении всего припаса на отдельные группы зависимо от мотивированного предназначения, например, на номенклатурные позиции. Потом для образованных групп в отдельности рассчитывается сезонный, текущий и страховой Процессы управления ресурсами припасы, при этом любой из которых может быть разбит на определенные элементы. Так, к примеру, страховой припас в случае роста спроса либо нарушения установленных сроков завоза продуктов от поставщиков. Данный способ позволяет достаточно точно определять подходящий для предприятия размер припасов, но его трудозатратность велика.

Экономико-математические способы. Спрос на продукцию Процессы управления ресурсами либо продукты почти всегда представляет собой процесс случайный, который можно обрисовать способами математической статистики. Более обычный экономико-математический способ определения размеров припаса – это способ экстраполяции, позволяющий перенести темпы, которые сложились в прошедшем на будущее.


prochie-zashitnie-dejstviya.html
prochim-viplatam-i-nachisleniyam-na-viplati-po-oplate-truda.html
prochitaj-bukvi-tolko-v-cvetochkah-i-ti-uznaesh-kak-nazivayutsya-pervie-vesennie-cveti.html