Процесс закрытия проекта и его составляющие

Тема 10. Закрытие проекта

План:

1)Суть закрытия проекта;

2)Процесс закрытия проекта и его составляющие.

Суть закрытия проекта

Одна из главных особенностей проекта – временный его нрав, т.е. проект когда-то должен окончиться. Лучше, чтоб он закончился удачно: заказчик доволен, команда проекта получила премию. Команда проекта упрямо и серьезно работает, чтоб были достигнуты поставленные Процесс закрытия проекта и его составляющие перед нею цели.

Время от времени окончание проекта бывает преждевременным, когда принимается решение закончить проект до его окончания по графику (к примеру, из-за конфигурации рыночной ситуации; просчетов при планировании и в процессе выполнения проекта; появлении критерий, которые делают продолжение проекта никчемным).

Процессы закрытия проекта – финишные процессы в Процесс закрытия проекта и его составляющие процессе управления проектом.

Закрытие проекта– стадия процесса управления проектом, результатом которой является доказательство и документальное оформление окончания всех работ проекта и окончательное разрешение всех спорных вопросов.

При закрытии проекта его управляющий должен выполнить ряд управленческих мероприятий, содержание которых находится в зависимости от нрава и предметной области проекта.

Если в проекте использовалось оборудование Процесс закрытия проекта и его составляющие, нужно произвести его инвентаризацию и, может быть, передать его для нового внедрения.

В контрактном проекте нужно найти, удовлетворяют ли результаты условиям договора; составить окончательные отчеты, а промежные отчеты по проекту организовать в виде архива.

Процессы закрытия проекта должны обеспечить формальное авторизованное окончание проекта.

Основными задачками процессов закрытия проекта Процесс закрытия проекта и его составляющие являются:

1) сдача-приемка результатов проекта заказчику;

2) подготовка и передача проектной документации, оценка ее свойства и полноты;

3) разрешение спорных и конфликтных вопросов;

4) утверждение и архивирование результатов проекта для грядущего использования;

5) документирование и анализ опыта;

6) извлечение уроков и обмен опытом;

7) оценка работы членов проектной команды, рассредотачивание поощрений;

8) роспуск команды проекта, возвращение Процесс закрытия проекта и его составляющие персонала по подразделениям;

9) помощь в переводе персонала на другие проекты либо должности.

Одной из важных управленческих задач менеджера проекта является извлечение уроков из прошедшего проекта. Это принципиально не только лишь для него и команды проекта (нужно, чтоб эти выводы стали доступны другим участникам проектного управления в организации, а именно Процесс закрытия проекта и его составляющие менеджерам профильных проектов).

В неких компаниях в процессе закрытия проекта менеджер проекта должен приготовить презентацию по итогам проекта и провести внутреннюю учебу с менеджерами проектов по теме «Уроки моего проекта».

Презентация имеет строгую структуру и шаблон.

Основными информационными блоками таковой презентации являются:

- трудности, задачи и опасности, с которыми столкнулись Процесс закрытия проекта и его составляющие проект и команда;

- методы, технологии и инструменты, при помощи которых трудности проекта были преодолены;

- главные выводы и советы по итогам проекта, «уроки проекта».


Процесс закрытия проекта и его составляющие

В общем виде процессы закрытия проекта представлены на рисунке 1.

Набросок 1 – Процессы закрытия проекта

Закрытие проекта либо фазы

Целью процесса закрытия проекта Процесс закрытия проекта и его составляющие либо фазы является обеспечение точного, авторизованного прекращения работ по проекту либо фазе и формальной передачи результатов и продукта проекта заказчику.

Все процессы проекта, как содержательные, так и управленческие, должны быть испытаны на соответствие их результатов предъявляемым требованиям.

Временные проектные структуры и системы должны быть закрыты и разобраны, команда распущена.

Закрытию может быть Процесс закрытия проекта и его составляющие подвержен весь проект либо его фаза. Результаты выполнения фазы проекта также инспектируют на соответствие плану проекта. Заказчик производит приемку промежных результатов.

Значимая часть работы в процессе процессов закрытия проекта либо фазы – это работа с документами:

- подписание актов сдачи-приемки, ввода в эксплуатацию заказчиком;

- обмен документами – актами Процесс закрытия проекта и его составляющие выполнения работ, табелями учета рабочего времени, счетами-фактурами и т.п.;

- подготовка архива проекта;

- подготовка и выпуск приказов и распоряжений, формально оканчивающих проект.

Кроме этого в задачки менеджера проекта входят:

1) сдача результатов заказчику;

2) решение всех спорных и конфликтных вопросов;

3) поощрение отличившихся участников проекта (фазы);

4) наказание либо лишение премии;

5) роспуск команды Процесс закрытия проекта и его составляющие проекта;

6) решение организационных вопросов;

7) организация возврата в подразделения участников проекта;

8) демонтаж (по мере надобности) информационной системы управления проектами и других частей временной проектной инфраструктуры (кабинета, списков рассылки и т.п.).

Результаты процесса

Результатом процесса закрытия проекта либо фазы является обоснованное прекращение работ, сопровождаемое достижением запланированных результатов, подтвержденным всеми необходимыми решениями и Процесс закрытия проекта и его составляющие документами.

Извлечение уроков и закрытие проекта

Проект – мероприятие уникальное (опыт, приобретаемый в процессе проекта, часто тоже является уникальным).

Целью процесса извлечения уроков и закрытия проекта является обеспечение способностей для использования опыта и познаний, приобретенных в процессе выполнения проекта, и создание критерий для получения выгод от их внедрения в будущих проектах Процесс закрытия проекта и его составляющие организации.

Основными задачками в процессе процесса извлечения уроков и закрытия проекта являются:

1) классификация и обобщение опыта, обретенного в процессе выполнения проекта;

2) обмен познаниями и приобретенными уроками меж участниками проектов;

3) подготовка итогового отчета по проекту;

4) документирование и анализ приобретенного опыта;

5) проведение итогового совещания по проекту.

Очень нередко в практике проектно Процесс закрытия проекта и его составляющие нацеленных компаний проводятся итоговые совещания по проекту.

На их непременно находятся все главные заинтригованные лица.

Команде проекта докладывают результаты проекта, заказчик излагает свое мировоззрение по поводу удачливости проекта.

Схожим образом очевидно фиксируется факт, что проект завершен, что списание издержек на проект более не допускается, команда завершает свою работу.

После Процесс закрытия проекта и его составляющие чего закрытие проекта происходит в более неформальной обстановке (может быть даже – с фуршетом и бокалом вина).

Результаты процесса

Плодами процесса извлечения уроков и закрытия проекта являются повышение объема и структуризация познаний и опыта, приобретенных в процессе выполнения проекта, также оптимизация среды для их действенного использования.


processa-dpdg-psihoterapii-cherez-set-pamyati-17-glava.html
processa-dpdg-psihoterapii-cherez-set-pamyati-22-glava.html
processa-dpdg-psihoterapii-cherez-set-pamyati-6-glava.html